WPS Office 中的邮件合并功能是一项非常实用的工具，能够帮助我们高效地处理大量重复性的文档工作，让我们深入了解一下如何巧妙运用这一功能。
邮件合并功能的作用不容小觑，它可以将一份主文档与一个数据源相连接，从而快速生成一系列个性化的文档，在批量制作邀请函、成绩单、工资条等方面，邮件合并功能能够大大节省时间和精力。
要使用邮件合并功能，首先需要准备好主文档和数据源，主文档就是包含固定内容和格式的模板，比如邀请函的通用格式、成绩单的表头信息等，数据源则是包含可变数据的表格或数据库，比如受邀人员的姓名、成绩信息、工资明细等。
打开 WPS 文字，在“引用”选项卡中找到“邮件”功能，点击“邮件合并”，选择“打开数据源”，将准备好的数据源文件导入，在主文档中相应的位置插入合并域，也就是数据源中的字段，比如姓名、成绩等。
在插入合并域之后，还可以对文档进行预览，通过点击“预览结果”，可以查看生成的个性化文档效果，如果发现有错误或者需要调整的地方，可以及时返回修改。
点击“完成并合并”，选择“打印文档”或者“发送电子邮件”，就可以将生成的一系列文档输出了。
熟练掌握 WPS Office 的邮件合并功能，能够让我们的文档处理工作变得更加轻松高效，不妨多加以练习，充分发挥其优势。
文章参考来源：WPS Office 官方帮助文档及个人实践经验总结。
