轻松掌握!Word 文档字数统计秘籍大公开

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在日常办公和学习中,我们经常需要对 Word 文档中的字数进行统计,掌握有效的字数统计方法,能让我们的工作和学习更加高效便捷。

Word 文档提供了多种简单易用的字数统计方式,直接在状态栏查看就是其中之一,在 Word 文档窗口下方的状态栏中,通常会显示页面、字数、拼写和语法检查等信息,只需将鼠标指针悬停在字数区域,就能快速获取文档的字数统计情况,包括字符数(不计空格)、字符数(计空格)、段落数、行数等详细数据。

轻松掌握!Word 文档字数统计秘籍大公开

通过菜单栏操作也是常见的方法,点击“审阅”选项卡,在“校对”组中,能轻松找到“字数统计”按钮,点击该按钮,会弹出一个包含字符数(不计空格)、字符数(计空格)、段落数、行数等详细信息的对话框。

快捷键的使用能让字数统计更加迅速,按下“Ctrl + Shift + G”组合键,同样可以快速弹出字数统计的对话框,方便快捷地获取所需信息。

轻松掌握!Word 文档字数统计秘籍大公开

无论是在撰写文章、论文,还是整理资料时,熟练掌握这些 Word 文档字数统计的方法,都能为我们节省时间,提高工作效率。

文章参考来源:微软 Office 官方帮助文档。