在日常办公中,Excel 格式刷是一个极其实用的工具,但很多人对它的使用并不熟练,让我们一同深入探索格式刷的神奇功能和巧妙用法。
格式刷能够快速复制单元格的格式,节省大量时间和精力,要使用格式刷,首先选中已经设置好格式的单元格,然后点击“格式刷”按钮,鼠标指针会变成一个刷子的形状,只需用鼠标左键点击想要应用相同格式的单元格,即可完成格式的复制。
如果需要对多个单元格应用相同的格式,可以双击“格式刷”按钮,这样,就可以连续对多个单元格进行格式的复制,而无需重复点击“格式刷”按钮。
格式刷还可以复制整行或整列的格式,选中已经设置好格式的整行或整列,点击“格式刷”按钮,再选中需要应用格式的行或列即可。
需要注意的是,格式刷复制的只是格式,而不是内容,如果在复制格式的同时也想复制内容,可以使用“选择性粘贴”功能。
熟练掌握 Excel 格式刷的使用方法,可以大大提高工作效率,让您在处理表格数据时更加得心应手。
文章参考来源:个人工作经验及对 Excel 软件的深入研究。