PPT 在很多场合都发挥着重要作用,比如商务演示、学术报告等,有时我们希望自己精心制作的 PPT 只供他人阅读,而不被随意修改,怎样才能实现这个目标呢?接下来就为您详细介绍。
要设置 PPT 只读不可改,第一步您需要打开相关的 PPT 文件,找到“文件”选项卡,在其中点击“另存为”,在弹出的“另存为”窗口中,选择“工具”按钮,并在下拉菜单中选择“常规选项”。
在“常规选项”对话框中,您会看到“修改权限密码”和“只读推荐”两个选项,如果您只想让别人以只读方式打开 PPT,那么勾选“只读推荐”即可,如果您希望设置密码来进一步保护,防止他人未经授权修改,就在“修改权限密码”框中输入您设定的密码。
设置完成后,点击“确定”按钮,这时会再次弹出一个确认密码的对话框,您需要再次输入刚才设置的密码,以确保密码的准确性,点击“保存”按钮,这样您的 PPT 就成功设置为只读不可改了。
需要注意的是,设置密码虽然能增强保护,但一定要牢记密码,以免给自己带来不必要的麻烦。
参考来源:相关办公软件使用手册及个人经验总结。