在日常办公中,我们常常需要在 EXCEL 内直接发送邮件,以提高工作效率,如何实现这一便捷操作呢?下面就为您详细介绍。
EXCEL 与 FOXMAIL 的巧妙结合,能为工作带来极大便利,想要在 EXCEL 内直接使用 FOXMAIL 发送邮件,首先需要确保您的电脑中已经正确安装了 EXCEL 和 FOXMAIL 这两款软件。
打开 EXCEL 软件,点击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“选项”,在“EXCEL 选项”对话框中,选择“快速访问工具栏”。
在“从下列位置选择命令”下拉列表中,选择“不在功能区中的命令”,在下方的命令列表中找到“发送邮件(以当前文档作为附件)”这一选项,并点击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表中。
完成上述操作后,点击“确定”按钮,在 EXCEL 界面的快速访问工具栏中就会出现“发送邮件(以当前文档作为附件)”的图标。
当您准备发送邮件时,只需在 EXCEL 中填写好相关的邮件内容,并点击刚刚添加的“发送邮件(以当前文档作为附件)”图标。
之后,会弹出 FOXMAIL 的邮件编辑窗口,在这个窗口中,您可以输入收件人的邮箱地址、邮件主题、邮件正文等信息,填写完毕后,点击“发送”按钮,即可将邮件成功发送出去。
通过以上简单的几步操作,您就能够在 EXCEL 内直接使用 FOXMAIL 发送邮件,大大节省了工作时间,提高了办公效率。
文章参考来源:办公软件使用技巧经验总结