Excel 作为一款强大的办公软件,排序功能是其常用且重要的操作之一,在处理数据时,掌握按笔画或字母排序的技巧能大大提高工作效率。
在 Excel 中,按笔画排序并非难事,首先要选中需要排序的数据区域,点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中找到“排序”按钮,在弹出的“排序”对话框中,选择“主要关键字”,也就是您希望依据其排序的列,之后,点击“选项”按钮,在“排序选项”对话框中,选择“笔画排序”,点击“确定”即可完成按笔画排序。
按字母排序则稍有不同,同样先选中数据区域,进入“排序”对话框,在“主要关键字”选择好列后,默认的排序方式就是字母排序,无需额外设置,直接点击“确定”就能实现按字母排序。
需要注意的是,无论是按笔画还是字母排序,都要确保数据的格式规范和准确性,以免出现排序错误的情况。
熟练掌握 Excel 中的笔画和字母排序功能,能让您的数据处理更加得心应手,为工作和学习带来便利。
文章参考来源:个人多年使用 Excel 的经验总结。