在日常办公和学习中,Word 文档的使用频率极高,而学会自动生成目录,无疑会让我们的文档更加规范和专业。
Word 自动生成目录并非难事,只需掌握几个关键步骤,确保您的文档内容有明确的标题格式,将一级标题设置为“标题 1”样式,二级标题设置为“标题 2”样式,以此类推,在文档中合适的位置,点击“引用”选项卡,找到“目录”功能,您可以选择自动生成的目录样式,如简洁型、详细型等,点击“确定”,目录就会自动出现在您指定的位置。
值得注意的是,在生成目录之前,一定要仔细检查标题的格式是否统一,否则可能会导致目录生成错误,如果文档内容有所修改,比如新增了标题或者调整了标题的级别,记得更新目录,只需在目录上右键,选择“更新域”即可。
掌握 Word 自动生成目录的技巧,能够大大提高我们的工作效率,让文档更加清晰易读。
参考来源:个人经验总结