在日常办公中,Word 文档的目录更新是一项常见但又可能让不少人感到困惑的操作,掌握正确的方法,就能轻松应对。
想要更新 Word 已有目录,第一步要先明确文档内容的变动情况,是新增了章节、段落,还是对已有内容进行了修改、调整?只有清楚这些,才能有针对性地进行后续操作。

将鼠标光标置于目录区域内,然后右键单击,在弹出的菜单中选择“更新域”选项,这时会出现一个对话框,其中有“只更新页码”和“更新整个目录”两个选项,如果只是页码发生了变化,选择“只更新页码”即可;若文档的结构或标题有变动,就需要选择“更新整个目录”。
还需要注意的是,在更新目录之前,务必确保文档中的各级标题格式设置正确,标题 1、标题 2 等样式要统一且规范,这样更新后的目录才能准确无误。

更新 Word 已有目录并非难事,只要按照上述步骤操作,就能快速高效地完成。
文章参考来源:日常办公经验总结