WPS 作为一款广泛使用的办公软件,自动生成目录的功能能为我们的文档整理带来极大便利,就让我们一起深入了解这一实用技巧。
要实现 WPS 自动生成目录,首先得确保文档的结构清晰,各级标题需要使用相应的标题样式进行设置,这是自动生成目录的基础,只有明确区分了不同级别的标题,软件才能准确识别并生成目录。
在设置好标题样式后,将光标放置在需要插入目录的位置,然后在菜单栏中找到“引用”选项,点击“目录”,软件会弹出多种目录样式供您选择。
还需要注意的是,如果在文档编辑过程中对标题进行了修改,记得及时更新目录,只需在目录区域点击右键,选择“更新目录”,即可确保目录与文档内容保持一致。
熟练掌握 WPS 自动生成目录的技巧,能够大大提高我们的文档编辑效率,让文档更加规范、清晰。
参考来源:个人多年使用 WPS 软件的经验总结。