PPT 太大难发送?这 4 种压缩秘籍一分钟让你轻松搞定!

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在日常的工作和学习中,我们经常会遇到 PPT 文件体积过大而无法顺利发送的困扰,别担心,接下来就为您详细介绍 4 种超级有效的压缩方法,助您轻松减小文件体积。

中心句:PPT 文件体积过大导致发送困难的情况时有发生。

PPT 太大难发送?这 4 种压缩秘籍一分钟让你轻松搞定!

第一种压缩方法是图片压缩,很多 PPT 中会插入大量高清图片,这无疑会增加文件的大小,我们可以选中图片,通过图片工具中的“压缩图片”功能,在不影响清晰度的前提下降低图片的分辨率和质量,从而减小文件体积。

中心句:图片压缩是通过降低图片分辨率和质量来减小 PPT 文件体积。

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第二种压缩方法是删除不必要的元素,检查 PPT 中是否存在多余的动画效果、隐藏的幻灯片或者未使用的占位符等,将这些不必要的元素删除,能够有效地精简文件。

中心句:删除 PPT 中不必要的元素可以精简文件,达到压缩目的。

第三种压缩方法是音频和视频优化,PPT 中嵌入了音频或视频文件,尽量选择压缩格式,并调整其参数,以减小其占用的空间。

中心句:对 PPT 中的音频和视频进行优化能够减小占用空间。

最后一种压缩方法是整体压缩工具,利用专业的 PPT 压缩软件,一键操作,快速实现文件的压缩。

中心句:使用整体压缩工具可一键快速压缩 PPT 文件。

掌握了这 4 种压缩方法,相信您再也不会因为 PPT 体积过大而烦恼了,赶快试试吧!

参考来源:相关办公软件使用技巧整理