WPS 意外关闭,未保存文件的拯救秘籍

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当我们在使用 WPS 办公软件时,最让人崩溃的事情之一莫过于意外关闭,而文件还没来得及保存,遇到这种情况到底应该怎么办呢?别慌,接下来就为您详细介绍找回未保存文件的方法。

WPS 本身具备一定的自动备份功能,这是我们找回文件的重要途径,它会在一定时间间隔内自动保存文件的副本,当意外关闭发生后,我们要第一时间重新打开 WPS 软件。

WPS 意外关闭,未保存文件的拯救秘籍

打开 WPS 后,通常会弹出一个提示窗口,询问您是否恢复之前未保存的文件,如果没有弹出这个提示窗口,您可以在软件的菜单栏中找到“文件”选项,然后点击“备份与恢复”。

在“备份与恢复”的菜单中,会有“备份中心”的选项,点击进入备份中心,您可以看到自动备份的文件列表,您需要仔细查找与您未保存文件相关的备份记录。

WPS 意外关闭,未保存文件的拯救秘籍

找到对应的备份文件后,选中它并点击“恢复”按钮,就能够将未保存的文件找回,但需要注意的是,备份文件可能不是最新的完整版本,可能会缺失一部分您最新的操作内容。

为了尽量减少这种意外带来的损失,我们在日常使用 WPS 时,也可以提前进行一些设置来加强文件的备份保护,您可以在“选项”中设置更短的自动保存时间间隔,这样就能更及时地保存您的工作成果。

WPS 意外关闭未保存文件并非世界末日,只要我们掌握正确的方法和提前做好一些设置,就有很大的机会找回重要的文件。

文章参考来源:WPS 官方帮助文档及相关技术论坛。